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惟美食与轻不可辜负 (天醉子)


“核对有标准流程,不是翻翻算数。单据每个部分都要检查,一笔一划一个小数点都不能错,最后还要请财务科长和行政总监签名。”
“这样的话,能请您明天核对完再出账吗?”
“明天我会直接先去银行,难道你要我回来核对完再去一次?小妹妹,地球不是只围着你转,每个人的工作都有一定安排,不可能迁就你。”洪大姐的语气还算和善,可是内容听起来就很刺耳了。
糟了,记得Kelly交代,她合作的鲜花供应商要求这周之内必须过账,宁轻轻问,“只有一张单据特别急,厂商要求本周到账。您只核对这一张,其他的下周一没关系,行吗?”
“如果要照紧急事务办理,你也得先申请加急,由行政总监特别核准。”洪大姐指了指墙上的钟,“你觉得来得及吗?。”
宁轻轻飞速填了张紧急事务申请表,十万火急地去找行政总监办公室,邓于行正在打电话,门口的秘书将她拦住。
宁轻轻急得团团转,并发现Maggie已经准备好要领的用品了,赶紧去搬走一大堆文具,暂时放在走廊上。
邓于行终于打完电话,看了申请说,“不符合加急规定。我们不会因为员工的疏忽破例。此例一开,日后人人都要求破例,行政部的规章岂不形同虚设。”
这时是四点五十三。宁轻轻绝望地说,“我临时代替秘书职务,不熟悉事务,下次一定不会犯这个错,您能帮我这一次吗?”
“不能。年轻人总觉得犯了错会被原谅,于是漫不经心。行政部一切照规章办事,你承担这次的后果,以后不会犯同类错误,就当是个教训。还有,东西不能放在走廊上,这次就算了,按照规章,走廊上的多余物品行政部会全权回收处理。”
宁轻轻无法可施,只好先把文具搬回执行部。经过财务科时,看到洪大姐准时在五点离开了办公桌。
同事都不是等钱开饭,对不能在明天拿到报销款并没有多在意,其他厂商也不是非要在这周拿到款项。最后,Kelly得知了这个消息。
“不会吧?我记得跟你强调过,这个供应商指名本周要收钱,他们要从国外空运鲜花来,周末需要流动资金。下周一有什么用?”
“是我的错,我没弄清财务的流程。能请你跟供应商说个情吗?”
“这家供应商给我折扣,是因为我保证本周给他们账款,假如他们说延迟出账的损失要求赔偿怎么办?又或者他们取消折扣要求补差价怎么办?下次不跟我合作怎么办?这些损失都由你赔吗?”Kelly说,“上次你乱改我的设计就算了,这次连累公司,你说要怎么办?”
听起来罪责好大,肯定不能找高铃说情,否则会被记在试用期表现里。宁轻轻咬牙问,“要不,我先把钱垫上,到时候再请财务拨给我?”
“先不说你如何找财务拨给你,就这数目,你看清楚了吗?”
少看了一个零,什么鲜花嘛,那么贵。宁轻轻面露难色。难道要上天打救了么?

  
  ☆、第三十五话 讨厌工作的磊少

“Kelly小美女,你放心,这家供应商我熟得很,我每年在他们公司订的花超过你这个数目几条街了,我去说个情,不会为难你的,这事就算没了,不用惊动其他人。”花瑜从外面进来,说完向宁轻轻眨眨眼。
宁轻轻知道他是来上班的,天可怜见,正好来救了自己。
Kelly听到不会影响和厂商的合作,又不能不给高层面子,点了点头,“好,这样就算了。”然后对宁轻轻说,“你以后注意,下次我只好报告高特助。”
宁轻轻千恩万谢地对花瑜说了一堆话,把最后盖完章的灭虫公文贴在公告栏。当然,在执行部大部分人还没下班之前,她也不可能走,各种工作已经堆在她桌上了。
发放文具的时候,她听到Kelly和A组一些女同事在嘀嘀咕咕,说的好像是“花总监看上那个新来的了”“想不到新来的一面讨好Ling姐,一面勾搭花总监,真有办法”。
哎,怎么出了这么多错,搞得要花学长帮忙,又被说闲话。宁轻轻晚上给斯斯打电话的时候,抱怨了半个小时。
“你絮絮叨叨说那么多,想说明什么?你不要干了?”斯斯在那边说,“还是想显摆帅哥帮了你?”
“花学长是人好才帮我,又不是因为帅才帮我。我什么时候说不干了,只是抱怨一下。”
“谁叫你去那种人多的公司,规矩一大堆,人际关系又复杂,来我这里,罗亚历什么都不管,我要他查什么,他去查什么,才不敢给我脸色看。”
“现在是你在显摆帅哥老板好相处吧?”
“帅个头,整天不修边幅,像个民工,山寨我偶像,真讨厌。还不如你老板,那才真的高帅富。”
“可惜他不是人。”宁轻轻想到已经出国几天的明少,不知道他是不是被那边的叛军绑架了,还是被狮子吃掉了,作为消息最灵通的秘书,自己也没发现他有跟高铃联系过。
周五,宁轻轻抱着忍一忍就过去的心态来上班,各组在周末的加班安排都是已协调好的工作,不需要秘书,高铃也会尽量在周末安排不需要和同事交流的工作,毕竟不是所有人都来加班。这样,只要熬过今天,就到真正的周末了。
她来到市场部,秘书Kate指了指桌面一整叠文件夹,“古董展之后,公司业务大增,我们部门同事和很多新老客户谈过,这些是他们交来的意向书。你给高特助过目筛选要接的生意,再拿回来,我们同事才会知道要继续谈还是推掉,越快越好,生意不等人。”
宁轻轻再也不敢犯昨天拖延的错,抱着这些文件夹进了高铃办公室。
“市场部交上来,要我筛选?”高铃说,“你没问磊少看过没?”
“Kate没说,她只说请你筛选。”
“那就是磊少没看过的意思。”高铃把文件夹往外推了一点,“按规矩是市场总监筛选,CEO审核。明少在的时候会替磊少筛选。他现在不在,我没打算替市场总监分担工作,只会最后审核。拿走。”
宁轻轻只好抱起重重的文件夹要出去,高铃摇了摇手中的电话,“我知道他没来,会给他打电话,你等他来再送去,监督他看。”
“我负责?不是Kate吗?”
“Kate不是我手下,我管不了她怎么工作,你听好了,磊少一来你就去催他看,生意不等人。”
脑中循环着生意不等人这句话,宁轻轻不断往公司正门张望,想第一时间抓住磊少。
磊少前脚走进办公室,宁轻轻后脚跟了进去,“磊少,我是执行部代理秘书,这里的客户意向书,高特助吩咐由你来筛选,她只负责审核,请你尽快过目。”
“好好。”磊少顺口答应。
宁轻轻赶回去做别的事,半小时之后,想着应该看得差不多了,再次来到这里。
推门看到磊少在墙上放下了大荧幕,正拿着遥控杆对着墙上的游戏画面打高尔夫,桌上的文件一丝未动。
“磊少,这些文件已经看完了?”宁轻轻婉转地问,“我可以拿回去给高特助了?”
“那么多文件夹,看得好累,总要休息一下嘛。”
“应该没剩几件了吧?这样的话,我在这边等一下好了。高特助好像急着要看。”
磊少不情不愿地放下遥控杆,“你先回去,我看完再叫秘书通知你。”
“你该不会还没开始看吧,要不我回报高特助,让她自己来等你?”宁轻轻大胆地说。
“不要不要,我现在就看,你要等就等吧。”磊少只得坐下来,翻开很久没看过的客户意向书,“这个才二十万的广告套餐,随便一两个人就做好了,接。”“百乐熊连锁KTV,我爸说他们的大老板不是好人,不接。”“安心航空,大集团,靠得住,接了。”“不接。”
宁轻轻正津津有味听他分析如何筛选客户,到这里不禁插嘴,“为什么不接?”
“张大头饮食集团,跟大头有关的都不接!”磊少念念叨叨,“那个讨厌的大头斌,抢了我看上的918车牌,哼哼,我知道他最近交了个嫩模,想买艘船送她,用她的名字命名,我回去就抢先把我的船改成那个名字,看他怎么办。”
宁轻轻知道他说的大头斌是另一位有名的二世祖叶家公子叶斌,原来他们真的像电视里演的那样花钱斗气,不过磊少因为这样迁怒张大头,也太没道理了。
高铃是不会让这种没道理的事发生的,直接把张大头的文件夹移到接的那叠上面。宁轻轻送回给Kate,看她把两叠文件夹做了接和不接标注,再按负责人分类。
“你们部门每个人都要负责这么多客户吗?”
“是的。市场部的员工都是明少亲自面试的精英,即使这些现在不接的客户,也会一直保持联系,寻求日后的合作机会。”
“那一般来说,这些要接的客户和你们同事谈完了需求之后,是不是就转手给创意部和执行部,不再需要你们同事接洽了?”

  ☆、第三十六话 花总监的宝贝空姐

“我做梦都希望是这样。”Kate背后转出了一名西装革履的四十岁男性,“问题是创意部如此有个性,动不动不鸟客户需求,要么设计不合客户理念,要么超出预算,这些都得我们和客户协商。再来就是执行部在执行过程中遇到任何问题,或者客户觉得执行部没做到位,也是通过我们来交流。他们负责耍性子,我们负责受气。”他把最厚那叠文件夹抱了起来,数了数侧边的标注,“五个接,两个不接,今天又要吃好几顿饭。”

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