☆、NO.19
圣诞节过后没几天又是元旦了,各个大商场连夜赶着改主题换新装。才短短一个晚上,西洋风的圣诞树灯饰礼品等等通通都被卸下来了,取而代之的是中国风的大红灯笼粉红桃花,让人一下子由圣诞过渡到新年的气氛里了。
公司里很多同事都选择这个时候圣诞节连着元旦一起休假外出旅游了,但这不包括会计部。月末加上年末,会计部的同事们都忙得很。如果没有什么紧急的事情,一律都不被批假的。
曾惠仪圣诞假期后第一天上班,坐车的人明显少了,甚至半途还有座位坐。一是学生还在放假,二是很多上班族还在休假呢。
Fanny是负责存货的预算和成本的核算,一到月末,或者是会计年度末就特别忙碌了。而曾惠仪作为Fanny的助理,工作也很繁重。因为除了核算和预算外,还要安排盘点,不止总公司的仓库盘点,还有各分公司的盘点也要她过目和审核的。为了迁就国内统一会计年度,公司也规定每年从1月到12月为一个会计年度,所以曾惠仪她们在圣诞节后至元旦前最为忙碌。
Kevin这次的交接工作最后也是很重要一环就是这盘点的工作了。作为一家大型的贸易公司,存货是公司很重要的资产,每年都会盘两次的,对年末的盘点工作更重视了。
这一次的盘点工作,由Kevin带着曾惠仪和会计师事务所的两位核数师负责深圳和上海这两家分公司的盘点;而Fanny跟往年一样负责香港和新加坡的两家分公司。大家分工合作抓紧时间,务必在1月1日之前把盘点报告做出来。
其实盘点工作的按排在一个月前就已经开始了,人员分配,工作分配等等Fanny让Kevin带着曾惠仪干,以后这些统筹的工作将全部由曾惠仪负责了。
曾惠仪也没让Fanny和Kevin失望,她做事细心负责,有条不絮,一点就通,根本不像刚出校园的新鲜人。Fanny很满意,在Janefa面前也不时称赞她。
盘点不外乎就是初盘,复盘,追查异常,核算盈亏,出盘点报告。分公司的仓库人员已经初盘了,初盘报告也出来了,现在就等着总公司的会计部和会计师们过去复核。
“Yuki,这是配给你的手提电脑,你把资料复制过去。”Fanny把不算轻盈的手提电脑包放在曾惠仪办公桌上,说:“你和Kevin今天都早点下班吧。Kevin,一会儿记得跟CK.H的核数师们再次确认集合的地点和时间。”
“是。”
Kevin一边在键盘上敲着一边拨电话,曾惠仪打开了手提电脑的包。噢,IBM!不是现在的那种又薄又轻,而是一个大块头,又厚又重,不过速度还行。
下午五点,Fanny就让曾惠仪和Kevin填了出差单签了名提前下班了。明天早上集合时间是八点半,在九龙塘东铁站汇合,然后一起坐火车去深圳。分公司会派司机在罗湖口岸接他们过去,等深圳的分公司盘点完毕,直接由深圳机场飞去上海昆山的分公司,继续盘点工作。
短短四天的行程安排得十分紧密,估计也没空闲时间在上海玩了,因为除了工作外他们晚上还有应酬,另外报告也得赶出来啊。这是曾惠仪第一次出差,工作却很不轻松。
跟平时一样曾惠仪七点钟就起床了,吃过早餐后就拖着行李箱出门了。黄美芳昨晚已经在她的行李箱里放了一个红包了,家人出远门放红包保平安是她家的传统,求个心安。
地铁不会塞车,在时间上就比较容易控制了。等曾惠仪到达九龙塘东铁站时,还没到八点半呢。只是这个时间正是最繁忙的上班时间了,新界往港九转地铁的多在这个站换车,加上自从工厂北移,很多香港人开始频繁地在中港两地往返了。所以曾惠仪在车厢里被人挤着,出来了还被挤着,一直挤着到了大堂。
人头涌涌,个个都健步如飞!
曾惠仪一边拖着行李箱一边在掂起脚尖在人群里找Kevin。人矮就这点不好,更何况今天为了方便她还穿了平跟鞋,就更矮了。
“Yuki,Yuki,Here。”Kevin长得高,一下子就见到了曾惠仪,不由扬起手朝她挥舞喊道。
“Kevin,早晨。”曾惠仪也见到Kevin了,忙拖着行李箱快步朝他走过去,一脸歉意地说:“对不起,让你们久等了。”
站在Kevin身边穿着黑色正装的一男一女,估计就是CK.H的核算师了。他们都客气地笑着说:“是我们早到了。”
站内人多又暖和,Kevin的西装外套已经脱下来搭在手臂上了。雪白笔挺的衬衫外面罩着一件英伦风的格子背心,白晳干净的脸上洋溢着温柔的笑容,典型的港男形像。
他笑看着曾惠仪说:“我也是刚到。来,给你介绍一下,这位是CK.H的Joe Wong,这位是Ally Cheung,这几天他们会和我们一起去盘点。Joe,Ally,要辛苦你们了。这位是我同事Yuki Tsang。”
Yuki跟Joe和Ally握手:“你好,你好。”
“你好。”
Joe Wong身材稍矮,穿着跟Kevin差不多,但看上去非常的年轻。唇红齿白的,脸上的皮肤嫩得简直能掐出水来。
Ally Cheung相对来说皮肤稍黑,很瘦,五官轮廓深刻。她化着淡妆,嘴角带笑地看着大家。
四人客气寒暄一番后,就在Kevin的带领下进站了。
这个时间段,别说普通的车厢,就算是头等车厢也几乎坐满了人,更别说找连在一起的四个座位了。于是曾惠仪他们只能分开坐了。
分开坐也有好处的。一大早起来赶着集合,估计昨天晚上大家都没睡好,现在应该都困了。要是坐在一起免不了要客气地找话题说一说,聊一聊,以免冷场了。现在倒好了,分开坐,在这将近五十分钟的车程里,可以安安静静地休息睡一觉了。
四人出了境穿过桥到深圳罗湖海关这边,Kevin就进去免税商场买烟酒了。那时候还没像现在这么严格地管制着烟酒,海关人员几乎都不检查你的包,他们都是或站或坐着看你们走过,除非你真的看上去像走私带毒品的样子,不然他们连动都不想动一下的。
Kevin买了不少人头马白兰地和万宝露,三个五,分给曾惠仪和Joe,Ally拿着过关。
这些是买来送礼的。那个时候商界有一句话说国内的政府机关人员所说的‘研究研究’就是等于‘烟酒烟酒’。不管是不是,但这‘烟酒烟酒’还真能打败了‘研究研究’,办事情就顺利了。
顺利地过了海关,司机已经等在罗湖口岸了。Kevin和司机帮着把行李箱都放到后车箱里,才上车往位于深圳南山的分公司出发。
深圳南山住宅区林立,但那时候也不贵。曾惠仪记得那时候一套二手的一室公寓价钱不用二十万。
曾惠仪看着车窗外的风景,心想盘算着要不要也在这边买套房子出租?
此时已过了上班时间了,公路上车不算多,司机开车也开得很快。一个多小时后,就到分公司了。
四人进了早已安排好的会议室稍作休息,Kevin就让人事部通知分公司会计部门以及仓库部门的相关同事们过来开会了。
时间比较紧,明天下午之前曾惠仪他们就务必复核完毕。下午在深圳机场坐四点钟的班机飞去上海了。
前期准备得好,会议只开了二十分钟就结束了。Kevin是按照货品存放位置来分配工作的,这样就可以避免大家跑上跑下前前后后转,节省了时间。
下午上班时间一到,每人就拿起分配给自己的资料,带着计算器开始工作了。
存货量多不是问题,但如果存货价值贵就是个问题,那表示抽查的比例得高!花时间啊!
连续四天连轴转舟车劳顿累死人不说,白天工作晚上加班出报告也不说了,曾惠仪还要跟着Kevin,会计部主管,报关经理和厂长出去应酬。
若是平时曾惠仪很乐意甚至找机会跟着去,但这几天实在累啊,就算只去露个脸来回也得花上两小时,还要打醒十二分精神应对。
可出来社会混,想出人头地的谁不应酬?这应酬也不是人人都会的,也要讲究技巧功力的。除了天生的性格,天赋和经验外,还要有那种荣庞不惊的淡定心态,才能在众人精中周旋。
可能香港曾是英国殖民地的特殊历史,香港商场那一套做法根本不适用于中国,直来直去直插主题就事论事对上了说一句话都埋下了n个陷阱的迂回说法,简直就是对牛谈琴,根本谈不到一块去。
应酬不当,生意泡汤。进军国内市场之前如果不认真地了解中国国情,以及古老的中华民族,等着撞上铁板上。
曾惠仪当年就撞了无数次铁板,撞得头破血流之后慢慢摸索总结教训,才练就现在这身本领。